証明書の発行は、オンライン申込システム、窓口（自動証明書発行機）、または郵送でのみ受け付けています。電話、FAX、Eメールでの申し込みは受け付けません（本人確認ができないため）。また、証明書は在籍時の氏名で発行いたします。
郵送の場合は、申請書類到着から発送まで数日かかりますので、2003年9月以降卒業生で発行を急がれる方は、自動証明書発行機をご利用ください。事情により、即日発行ができない場合もございますので、その際は直接窓口までお越しください。
大学を2003年9月以降に卒業された方
| 証明書の種類 | 単価 | 発行日数（送付期間を除く） | |||
|---|---|---|---|---|---|
| オンライン | 窓口 | 郵送 | |||
| 和文 | 卒業証明書 | 200円 | 受付から5営業日後に発送 |
即日
|
受付から5営業日後に発送 |
| 学業成績単位修得証明書 | 卒業した方は即日。除籍者、退学者、学外生は受付から5営業日後に窓口渡し又は発送 | ||||
| 在籍期間証明書 (除籍者、退学者、学外生のみ) |
受付から5営業日後に窓口渡し又は発送 | ||||
| 教職・学芸員・学校図書館司書に 関する証明書 |
200円〜 | × |
|
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| 日本語教員養成課程 修了証明書 |
200円〜 | 受付から7営業日後に発送 |
|
受付から7営業日後に発送 | |
| その他の資格に 関する証明書 |
100円〜 | × |
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| 英文 | 卒業証明書 | 500円 | 受付から10営業日後に発送 | 即日 | 受付から10営業日後に発送 |
| 学業成績単位修得証明書 | 卒業した方は即日。除籍者、退学者、学外生は受付から10営業日後に窓口渡し又は発送 | ||||
| 在籍期間証明書 （除籍者、退学者、学外生のみ） |
受付から10営業日後に窓口渡し又は発送 | ||||
| 日本語教員養成課程 修了証明書 |
受付から7営業日後に発送 |
|
受付から7営業日後に発送 | ||
大学を2003年3月以前に卒業された方/短期大学部を卒業された方
窓口/自動証明書発行機 取扱時間
授業期間：月～金 9:00～17:00
授業期間外：月～金 9:00～17:00（11：30～12：30閉室）
※土曜・日曜・祝日・ゴールデンウィーク・夏期／年末年始休業期間中は閉室となり、自動証明書発行機も使用できません。臨時休業および長期休業期間については本ホームページのお知らせをご覧ください。
各種証明書の申し込み方法
次のA～Dのいずれかの方法でお申し込みください。
方法A：オンラインで申し込む
WEB上で、証明書のお申し込み手続きをしていただくことが可能です。以下のリンク先の「お知らせ・利用規約」にご同意をいただいた上でお手続きください。
方法B：直接町田キャンパス教務課（明々館2階）・新宿キャンパス事務室・東京ひなたやまキャンパス事務室の窓口で申し込む
事務室入口に設置されている自動証明書発行機にて申請書を発行の上、窓口までお持ちください。
また、身分証明書（運転免許証、健康保険証、住民票、パスポート等）を必ずご持参ください。
郵送での受け取りをご希望の方は切手をご用意ください。（窓口での販売はございません。）
切手料金は、方法C③「返信用切手の目安」をご確認ください。
方法C：郵送で申し込む
郵送で申し込む場合には、以下の①～④を送付してください。
① 以下の＜確認事項＞を記入した書面
確認事項
- 卒業された学群・学部・学科名
- 学籍番号（不明の場合は結構です）
- 卒業年月日（年度）
- 在籍時姓名（フリガナも記入）、現姓名（フリガナも記入）
- 姓名のローマ字表記（「英文証明書」必要時のみ）
- 生年月日
- 送付先の住所（必ず郵便番号も記入。海外も可）
- 日中連絡のつく電話番号
- 必要な証明書の種類
- 必要な証明書の通数
- 必要な証明書封筒の枚数
- 厳封の要否
※証明書は原則三つ折りで送付いたします。
※証明書用封筒が必要な方は、必ず11、12を記載してください。記載がない場合は封筒はお付けしません。
② 郵便定額小為替（申込料）
上記の証明書一覧を参照し、必要な証明書の合計金額分の郵便定額小為替を同封してください。お取り扱いは郵便定額小為替のみです。切手・現金は一切お取り扱いできません。
※郵便定額小為替は日本郵便の窓口で購入できます。券面には何も記入しないでください。
③ 返信用切手
返信用切手の目安（国内）
| 通数 | 普通便 | 速達便 |
|---|---|---|
| 1～2通 | 110円 | 410円 |
| 3～5通 |
180円 | 480円 |
| 6～10通 |
270円 | 570円 |
※切手代に不足がある場合は、不足分の追加送付を受けた後に発送させていただきますので、発行が遅くなります。不足のないようにご準備いただくようお願いします。
④ 身分証明書のコピー（運転免許証、健康保険証（被保険者等記号・番号等にマスキングを施すこと）、住民票、パスポート等 ）
＊英文証明書をお申し込みの場合は、必ずパスポートのコピーをお送りください。
方法D：代理人申請で申し込む
◎窓口で申し込む場合
上記方法C①+④+委任状（下記フォーム）+代理人の身分証明書をご持参ください。
◎郵送で申し込む場合
上記方法C①+②+③+④+委任状（下記フォーム）+代理人の身分証明書のコピーをお送りください。
注意事項
- ポスト投函以外の返信方法（宅配便など）は承っておりませんのでご了承ください。
- 記載事項および書類不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。
- 折曲厳禁（定形外）での発送をご希望の方は、直接お問合せください。
- 証明書は在籍時氏名で発行いたします。
個人情報保護のために
証明書の発行に際しては、ご本人からの申し込みであることを確認できる身分証明書の提示や委任状（代理人が申し込む場合）の提出が必要です。ご理解とご協力をお願いいたします。
また、郵送で申し込まれる場合に同封いただく本人確認のための身分証明書のコピー等は、桜美林大学プライバシーポリシーに基づき、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄いたします。
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