各種「願出」「届出」の提出要領と窓口

学生生活を送るうえで、異動や変更事項等があった場合や、課外活動等で諸手続きを必要とする場合は、必ずそのことについての「願」または「届」を提出してください。

種類	要領	取扱窓口
退学願	指定の期日までにe-Campus上の各種手続き画面の該当フォームにて願い出る。詳細な期日、手続きについては学生生活ガイド外部リンク参照すること。	町田キャンパス教務課
休学願	指定の期日までにe-Campus上の各種手続き画面の該当フォームにて願い出る。詳細な期日、手続きについては学生生活ガイド外部リンク参照すること。	町田キャンパス教務課
住所変更届・姓名変更届	学生本人・保護者（保証人）の住所変更、保護者（保証人）変更、姓名変更などは、速やかにe-Campus上の各種手続き画面の該当フォームにて届け出る。届出を怠ると、大学からの緊急連絡や郵便物が届かなくなり、学生生活に支障をきたしますので要注意。本人のみの住所変更の場合は、住民票やアパート等の契約書などの証明書類を添付して申請。姓名変更は、「戸籍謄本」または「在留カード」を添付して届け出る。	町田キャンパス教務課
保護者（保証人）変更届	新保護者（保証人）の身分証画像を添付のうえ、e-Campus上の各種手続き画面の該当フォームにて届け出る。	町田キャンパス教務課
欠席連絡	授業を欠席する場合は、授業担当教員に欠席届と合わせてシラバス記載の連絡方法にて連絡してください。 欠席届はOBIRIN Gateの「授業・履修の手引き＞授業欠席について」に掲出されています。合わせて「自己都合によらない欠席時の配慮について」も確認してください。	町田キャンパス教務課
学納金延納・分納申請	経済的な事情により、奨学金制度や教育ローン制度を申請・利用したにも関わらず、それでも期日までの学納金納入が出来ない場合、延納・分納が許可されることがある。各学期オリエンテーション期間に詳細の情報をe-CampusとOBIRIN Gateに掲出する。【延納・分納申請期間】各学期開始日から正規納入期限まで	町田キャンパス学生課
掲示物掲出物品販売募金アンケート・署名活動チラシの配布	学生および学生団体が、教職員・学生・同窓生・その他本学関係者を対象にして、掲示物掲出、物品販売、募金、アンケート・署名活動、チラシの配布等を行うときは、事前に学務部長の許可を受けなければならない。【掲示物掲出】公序良俗に反する内容や学生としての品位を損なうおそれのあるもの、商業用ポスター等の掲示は許可できない。掲示物を持参のうえ、町田キャンパス事務室（学生支援担当/旧学生課）に相談すること【物品販売・募金・アンケート・署名活動】活動終了後は、学務部長に報告書を提出すること	町田キャンパス学生課
入構許可申請	やむを得ない理由のため、自動車で通学しなければならないときは、1週間前までに申請する。	町田キャンパス学生課
部室使用許可願	部室の使用を認められている団体は、毎年度部室の使用許可願（部員名簿、活動報告書等を添付）を指定された期日までに提出する。	町田キャンパス学生課
試合・イベント参加	試合・イベント参加を行うときは、原則として1週間前までに届け出る。	町田キャンパス学生課
合宿の実施	合宿を行うときは、原則として1週間前までに届け出る。	町田キャンパス学生課
サークル活動	公認団体以外の団体が学内でサークル活動を行う場合は、「サークル活動届」を提出すること。「サークル活動届」は毎年度提出が必要。	町田キャンパス学生課
メディア媒体への出演・掲載	学生および学生団体がテレビ出演、新聞・雑誌に掲載される等の場合は、事前に町田キャンパス学生課に相談すること。	町田キャンパス学生課
事故等の報告	課外活動中に事故にあったとき、本学の施設設備・備品等を破損したときは、すみやかに町田キャンパス学生課（夜間・休日の場合は警備室）に報告すること。	町田キャンパス学生課（夜間・休日の場合は警備室）
企画書	行事やイベントを開催するときは、事前（3週間前まで）に届け出る。	町田キャンパス学生課

※上記提出期限が土曜日・日曜日・祝日の場合はその直前の事務取扱日までとなります。なお、事務取扱停止日がありますのでご注意ください。
※新宿キャンパス所属の学生は、新宿キャンパス事務室で取り扱います。
※東京ひなたやまキャンパス所属の学生は、東京ひなたやまキャンパス事務室で取り扱います。
※相模原キャンパス（旧PFC）所属の学生は、相模原キャンパス（旧PFC）事務室で取り扱います。
※大学院生は、町田キャンパス教務課大学院担当・千駄ヶ谷キャンパス大学院事務室で取り扱います。
※退学願、休学願の提出期限を過ぎると、次学期の学納金が発生します。