各種「願」「届」の提出要領と窓口

学生生活を送るうえで、異動や変更事項等があった場合や、課外活動等で諸手続きを必要とする場合は、必ずそのことについての「願」または「届」を提出してください。

各種「願」「届」の提出要領と窓口

種類 要領 取扱窓口
退学願 所定の用紙に保護者(保証人)連署のうえ、アドバイザーの承認を得て願い出る。学生証を添えて提出する。

【退学願の提出期限】
・春学期末で退学→ 9月15日
・秋学期末で退学→ 3月31日
教務課※
休学願 所定の用紙に保護者(保証人)連署のうえ、アドバイザーの承認を得て願い出る。
・理由が病気等の場合は、診断書もあわせて提出する。
・卒業(修了)に必要な在学年数に、休学期間は含まれない。
・休学期間中に卒業(修了)することはできない。
・休学期間終了後は自動復学となるため、手続きは不要。
・休学期間を2学期から1学期に変更する場合は、別途所定の用紙で願い出る。

【休学願の提出期限】
・春学期からの休学→ 3月31日
・秋学期からの休学→ 9月15日
教務課※
住所変更届・姓名変更届 学生本人・保護者(保証人)の住所変更、保護者(保証人)変更、姓名変更などは、速やかに届け出る。届出を怠ると、大学からの緊急連絡や郵便物が届かなくなり、学生生活に支障をきたしますので要注意。
本人のみの住所変更の場合は、住民票やアパート等の契約書などの証明書類を提示。
姓名変更は、「戸籍謄本」または「在留カード」を提示して届け出る。
教務課※
保護者(保証人)変更届  新保護者(保証人)連署のうえ届け出る。 教務課※
欠席連絡 授業を欠席する場合には、シラバスに掲載されている「教員との連絡方法」を確認し、必ず連絡する。  教務課※ 
学納金延納・分納申請書 経済的な事情により、奨学金制度や教育ローン制度を申請・利用したにも関わらず、それでも期日までの学納金納入が困難なときは、納入期限の延期、または分納が許可されることがある。
申請書配布は学生課窓口にて、各学期オリエンテーション期間より開始。
提出期限は、春学期分が4月末日、秋学期分が9月末日。
学生課
  • 立看板設置
  • 掲示物掲出
  • 物品販売
  • 募金
  • アンケート・署名活動
  • チラシの配布
学生および学生団体が、教職員・学生・同窓生・その他本学関係者を対象にして、立看板設置、掲示物掲出、物品販売、募金、アンケート・署名活動、チラシの配布等を行うときは、事前に学務部長の許可を受けなければならない。
【立看板設置】設置できるのは本学所有の立看板です。美観の保持、転倒防止に努めてください。指定の場所に、原則として2週間以内の設置となります。詳しくは入学時に配布した「学生生活ガイド」を参照してください。
【掲示物掲出】公序良俗に反する内容や学生としての品位を損なうおそれのあるもの、商業用ポスター等の掲示は許可できません。掲示物を持参のうえ、学生課に相談してください。
【物品販売・募金・アンケート・署名活動】活動終了後は、学務部長に報告書を提出してください。
学生課
入構許可申請 やむを得ない理由のため、自動車で通学しなければならないときは、1週間前までに申請する。 学生課
部室使用許可願 部室の使用を認められている団体は、毎年度部室の使用許可願(部員名簿、活動報告書等を添付)を指定された期日までに提出する。 学生課
教室使用願  教室使用が認められない期間があります。詳しくは「学生生活ガイド」を参照してください。 施設管理部分室
試合・イベント参加を行うときは、原則として1週間前までに届け出る。 学生課
合宿を行うときは、原則として1週間前までに届け出る。 学生課
 公認団体以外の団体が学内でサークル活動を行う場合は、「サークル活動届」を提出してください。「サークル活動届」は毎年度提出が必要です。 学生課
 メディア媒体への出演・掲載  学生および学生団体がテレビ出演、新聞・雑誌に掲載される等の場合は、事前に学生課に相談しなければなりません。  学生課
事故等の報告  課外活動中に事故にあったとき、本学の施設設備・備品等を破損したときは、すみやかに学生課(夜間・休日の場合は警備室)に報告してください。  学生課
(夜間・休日の場合は警備室)
 
行事やイベントを開催するときは、事前(3週間前まで)に届け出る。 学生課

※上記提出期限が土曜日・日曜日・祝日の場合はその直前の事務取扱日までとなります。なお、事務取扱停止日がありますのでご注意ください。
※大学院生は、大学院事務室・四谷キャンパス事務室で取り扱います。
※退学願、休学願の提出期限を過ぎると、次学期の学納金が発生します。

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