大学院 各種証明書の発行について（修了生の方）

証明書の発行は、オンライン申込システム、各事務室の窓口または郵送にて受け付けています。電話、FAX、Eメールでの申し込みは受け付けません。（本人確認ができないため）
また、証明書は在籍時の氏名で発行いたします。

※　科目等履修生の学業成績単位修得証明書は「単位修得証明書」として発行いたします。
※　土・日・祝日は受付および発送業務は行っておりません。
※　ゴールデンウィーク、夏期休暇、年末年始前のお申し込みは、発行までの日数が通常とは異なりますのでご注意下さい。

各種証明書の申し込みについて

次のA～Dのいずれかの方法でお申し込み下さい。

方法A：オンラインで申し込む

WEB上で、証明書のお申し込み手続きをしていただくことが可能です。以下のリンク先の「お知らせ・利用規約」にご同意をいただいた上でお手続きください。

• 証明書オンライン申込みシステム （外部サイト）
• Application System for Certificates

方法B：直接町田キャンパス教務課 大学院担当（明々館2階）、千駄ヶ谷キャンパス大学院事務室、新宿キャンパス事務室の窓口で申し込む

方法C：郵送で申し込む

郵送で申し込む場合には、以下の①～④を送付してください。

① 以下の＜確認事項＞を記入した書面

• 証明書申請フォーム（大学院用）

確認事項

• 研究科、専攻、専修名
• 学籍番号（不明の場合は結構です）
• 在籍期間または修了年月日
• 在学時の氏名、氏名カナ
• 英字氏名（パスポート表記）※英文証明書申込みの際、必要。
• 生年月日
• 送付先の住所（郵便番号も記載して下さい。海外住所も可。）
• 電話番号、メールアドレス
• 必要な証明書の種類
• 必要な証明書の数
• 厳封の要否

② 発行手数料（郵便定額小為替のみ。切手、現金は不可)

※郵便定額小為替は未記入の状態でお送りください。

③ 返信用の切手

表「返信用切手の目安」を参考に、ご用意下さい。
切手代に不足がある場合は、不足分の追加送付を受けた後に発送させていただきますので、発行が遅くなります。不足のないようにご準備くださいますようお願いします。

郵便料金（返信用切手）の目安

• 海外に発送をご希望の場合はEMSのみとなります。切手代はこちらをご参照ください。（日本郵便サイト）

④ 身分証明書のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証（被保険者等記号・番号等にマスキングを施すこと）等）

方法D：代理人申請で申し込む

海外在住の方や、その他やむを得ずご本人が申請できない場合は、①～④を準備し、委任状と代理人の身分証明書のコピーを同封してください。

• 委任状フォーム（大学院用）

個人情報保護のために

証明書の発行に際しては、ご本人からの申し込みであることを確認できる身分証明書の提示や委任状（代理人が申し込む場合）の提出が必要です。ご理解とご協力をお願いいたします。

また、郵送で申し込まれる場合に同封いただく本人確認のための身分証明書のコピー等は、桜美林大学プライバシーポリシーに基づき、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄いたします。

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