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証明書の発行

証明書発行手続き

【システムメンテナンスのお知らせ】
下記期間中は証明書発行サービスをご利用いただけません。
また、メンテナンス中に事前に取得したコンビニ現金払いに使用する支払い番号を使って
コンビニエンスストアで発行手数料の支払いを行うことは可能ですが、証明書の印刷に必要な番号の通知はメンテナンス終了後となります
2026年6月22日 (月) 終日

桜美林大学の証明書は、以下の手続きにて発行をします。

1.オンライン申請

在学生向け

卒業生/修了生/離籍生向け

「資格・教員免許関連証明書」を申請する方は、申請を行う前に必ず以下の注意事項をご確認ください。

2.支払い

  郵送受取 郵送以外の受取
システム利用料 500円 300円
発行手数料 発行を希望する証明書に準ずる
その他 郵送料 印刷費(60円/1枚):コンビニのみ
領収書について:オンライン証明書サービスで申請し、郵送・オンライン送付等を選択して支払いが完了した際、メールにて「支払完了通知兼領収書」のメールが送信されますので必要な際はそちらをご使用ください。
 
支払い方法の詳細につきましては、以下をご確認ください。なお、お支払いいただいた手数料は、理由の如何を問わず返金できませんのでご注意ください。

クレジットカード決済(VISA/Master/JCB/AMEX/Diners)

携帯キャリア決済(ドコモ、au、ソフトバンク)

コンビニ現金払い(セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン)

各種PAY決済

3.受け取り

発行申請を行った証明書の受け取り方法については、以下をご確認ください。
コンビニ発行・受け取り
国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機設置店舗
※一部、マルチコピー機が設置されていない店舗があります。また海外店舗では利用できません。
   
印刷期限
申請から7日間
※8日目の深夜0時以降は、印刷することができなくなり、発行手数料も返金されませんのでご注意ください。
   
申請における注意事項
①厳封対応はできません。厳封希望の場合は、「郵送」「窓口」受取を選択してください。
②英文証明書にエンボス印鑑が必要な場合は「郵送」受取を選択してください。
「窓口」で受取を希望する場合は、事前に必ず教務課(registr@obirin.ac.jp)に相談の上、申請をしてください。(事前相談なく間違えて申請した場合は、理由の如何を問わず返金できませんのでご注意ください。)
③コンビニ発行証明書には、POPITA®の技術により偽造防止が施されており、コピーして使用することは出来ません。(POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。)
オンライン発行(PDF)・受け取り
証明書のPDFデータのダウンロードリンクを提出先の企業や教育・研究機関等に直接送付することができます。オンライン証明書には、電子署名とタイムスタンプが付与されており、紙の証明書と同等の真正性を担保しています(発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます)。
   
申請における注意事項
①オンライン証明書を申請する前に、必ず提出先の企業や教育・研究機関等に本ページURLを案内し、以下の事項を確認してください(証明書発行手続きに必要です)。
 ・オンライン証明書の受け取り可否(オンライン送付の対応可否)
 ・提出先の企業や教育・研究機関等の名称(証明書に印字されます)
 ・証明書送信先の部署名、担当者名等
 ・証明書送信先のメールアドレス
  ※オンライン証明書には、申請時に入力する提出先機関等の名称が印字されます。
  ※証明書は、電子署名とタイムスタンプが付与されたPDFデータとして発行されるため、これを印刷した場合には真正性は担保されません。
  ※一度の申請につき提出先は1件のみ指定できます。複数の宛先に送付する場合は、提出先ごとに申請してください。
  ※メールアドレスを誤って送付した場合、送付先が開封する前であれば再送や取消(ダウンロードリンクの無効化)が可能です。(但し、発行手数料の返金はできません。)
  ※オンライン証明書のダウンロードリンクの有効期限は、証明書の申請から3か月です。
②オンライン証明書には、POPITA®の技術により偽造防止が施されており、コピーして使用することは出来ません。
 (POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。)
③WES(WorldEducationService)へデジタル証明書を直送する場合は、「提出先登録」画面で、以下のように設定してください。
申請者名:英字氏名 ReferenceNumber
送信先メールアドレス:submit@wes.org
送信先の言語指定:LANG:English
詳細はWES(WorldEducationService)のウェブサイトをご確認ください。
  ※オンラインPDF発行が利用できない対象については郵送をご利用ください。対象者についてはこちらPDFファイルをご確認ください。
郵送受け取り
オンラインで申請後、指定の宛先(国内外)まで証明書を郵送します。
   
発行日
決済完了日から以下の日程で大学から発送します。
和文証明書:3~5営業日後
英文証明書:5~10営業日後
 
※資格・教職関係証明書の発行日はこちらPDFファイル
   
申請における注意事項
①学外書式での発行が必要な場合で、様式がExcel、PDFで用意できる場合は、様式を添付して申請することが可能です。
②複数の種類の証明書を厳封する場合は、備考欄に「同封」(セットで入れる)か「別封」(別々の封筒に入れる)の詳細を記載してください。(同じ種類の証明書同士は同封できません)
大学の窓口受け取り
対象証明書(※1)
・資格・教職関連証明書
・留学生別科証明書
・在籍中定員外生(※2)の「成績証明書」「在籍期間証明書」
 
※1 上記記載の証明書以外は、原則窓口でのお渡しはいたしません。コンビニ発行、オンライン発行、または郵送受け取りを選択してください。
※2 大学および大学院に在学中の科目等履修生、聴講生、特別聴講生、交換留学生、研究生
   
受け取り場所
・資格・教職関連証明書
 ⇒町田キャンパス 明々館2階 資格教職課
 
・留学生別科証明書
 証明書の申請画面にて、以下の受け取り場所が指定できます。
 ▶町田キャンパス(明々館2階 教務課)
 ▶新宿キャンパス事務室(創新館南館1階)
 ▶東京ひなたやまキャンパス事務室(啐啄館A棟1階)
 
・在籍中定員外生の「成績証明書」「在籍期間証明書」
 ⇒町田キャンパス 明々館2階 教務課
   
発行日
・資格・教職関連証明書
 決済完了日から発行日以後に、窓口まで受け取りにきてください。
 資格・教職関連証明書の発行日はこちらPDFファイル
 
・留学生別科証明書、在籍中定員外生の「成績証明書」「在籍期間証明書」
 決済完了日から5営業日以後に、窓口まで受け取りにきてください。

個人情報の取り扱いについて

本人確認書類は、個人情報保護の観点から、本人であること、ご本人の意思によるお申込みであることを確認するためにご提出していただいております。ご提出いただいた本人確認書類は、証明書発行の目的にのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。 

お問い合わせ先

支払方法やシステムの動作に関する問い合わせ

証明書発行サービスコールセンター
TEL
06-6809-4327(年中無休 24時間)

証明書の申請、内容に関する問い合わせ

【大学・短大 証明書】 桜美林大学 教務課 証明書係
TEL
042-797-9824(土日祝除く9:00-17:00)
【大学院 証明書】 桜美林大学 教務課 大学院担当
TEL
042-797-0438 (土日祝除く9:00-17:00)
【資格・教員免許関連証明書】 桜美林大学 教務課 資格・教職担当
TEL
042-797-4996 (土日祝除く9:00-17:00)
【留学生別科 証明書】 日本言語文化学院(留学生別科)
TEL
042-797-2787 (土日祝除く9:00-17:00)
【健康診断 証明書】 保健衛生支援室
TEL
042-797-6821 (土日祝除く9:00-17:00)

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